導語(yǔ):她上下求索,潛心奮戰在采購一線(xiàn),解鎖“絕知此事要躬行”的實(shí)干密碼,以雙手為劍,憑著(zhù)一身不屈不撓的沖勁,在全新的賽道上披荊斬棘,開(kāi)辟出一條通往遠方的康莊大道。
一、博觀(guān)而約取,厚積而薄發(fā)
2019年,在公司的人才培養戰略規劃下,夏工入職智子后,前往倉庫和PMC部門(mén)進(jìn)行輪崗學(xué)習,熟悉各部門(mén)職能,在產(chǎn)品知識和項目流程上積累了深厚經(jīng)驗。
2023年3月,夏工被調至公司采購部,需契合當時(shí)的創(chuàng )新產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)程,多舉措尋找供應商資源。為拓寬采購供應渠道,她以“偏毫厘不敢安”的一絲不茍,迅速對接公司的采購需求,多次考察潛在供應商單位,圍繞材料工藝、供貨周期、價(jià)格、維保等問(wèn)題進(jìn)行交流,制定優(yōu)質(zhì)供應商名錄,降低因市場(chǎng)供需變化或原材料價(jià)格波動(dòng)而導致的供貨風(fēng)險。
自SRM系統上線(xiàn)以來(lái),夏工積極與各大供應商溝通配合,通過(guò)集中管理和協(xié)同處理采購流程,實(shí)現從采購尋源到供應商管理的全流程數字化管理,降低合規風(fēng)險和時(shí)間成本,將采購效率提升30%。
二、因時(shí)而變,隨事而制
“夏工,某項目臨時(shí)增補物料,需在四天內發(fā)往現場(chǎng),請加急下單!”2023年5月,一通電話(huà)打到采購部,需在項目交付前,完成某配件的采購任務(wù)。
由于此類(lèi)配件較為復雜,正常加工周期需兩天,留給夏工尋找貨源的時(shí)間并不多。在一籌莫展之際,夏工當機立斷,采用緊急物料采購方式,出于對運輸時(shí)間的考慮,選擇在當地開(kāi)發(fā)供應商,并積極協(xié)調有關(guān)部門(mén)做好供應商評議工作。
在篩選出優(yōu)質(zhì)供應商后,夏工一方面與項目負責人確認物料,派現場(chǎng)人員實(shí)地考察,確保供應物料的準確無(wú)誤。另一方面,她迅速與供應商溝通細節,以良好的行情研判能力和商務(wù)談判能力,不僅將采購成本降低10%,還將加工運輸時(shí)間縮短至兩天半以?xún)?,為項目爭取到更多時(shí)間。
三、整合資源,多向發(fā)力
從PMC專(zhuān)員到采購主管,角色的轉變讓她看待事情的視角也有了新變化。為推進(jìn)采購管理工作的規范化、高效化發(fā)展,夏工從流程優(yōu)化、批量采購、定期復盤(pán)機制這三方面施力。
天下大事必作于細,夏工基于不同物料的采購性質(zhì),梳理出流程關(guān)鍵點(diǎn),發(fā)起流程會(huì )議審,修訂《緊急采購流程》、《采購訂單變更流程》及《供應商工藝變更處理流程》等標準文件,推動(dòng)采購工作的高效運行。
在制定物資采購計劃的同時(shí),夏工也在思考如何將降本增效目標做實(shí)做細?;诓少徯枨髷祿?,她將采購量大且頻率高的物料列出清單,結合該類(lèi)物料的技術(shù)標準、庫存情況、供應商選擇范圍等要素,聯(lián)合各部門(mén)進(jìn)行技術(shù)論證和聯(lián)合評審,拓展批量采購的業(yè)務(wù)范圍,縮短物資采購時(shí)間,綜合降本率約15%。
俗話(huà)說(shuō)知易行難,為了讓工作行之有效地執行下去,夏工持續加強學(xué)習型隊伍建設,主動(dòng)收集項目采購全過(guò)程數據,反復分析造成物料異常的原因,并建立定期復盤(pán)機制,通過(guò)談經(jīng)驗、找不足、提建議,幫助大家厘清思路和找準方向,提升采購質(zhì)效。
四、上下求索,扶搖可接
“實(shí)事求是,知行合一”是智子的經(jīng)營(yíng)理念,也是夏工的工作準則。她坦言,學(xué)習的過(guò)程中并沒(méi)有任何捷徑可走,要想做好采購這一行,不僅要做到專(zhuān)業(yè)化,還要多元化。
“除了采購管理以外,還需要認真鉆研產(chǎn)品技術(shù)要求,如材料標準差異、工藝流程、產(chǎn)品性能及過(guò)程管理等等,伴隨著(zhù)公司的全球化戰略發(fā)展,還需要了解海外的法規要求和設計差異,時(shí)刻保持向前的步伐。路漫漫其修遠兮,唯有在平時(shí)做好充足準備,方能在實(shí)戰中做到處變不驚?!毕墓ふf(shuō)。